Als die größte private Klinikgruppe in Frankreich betreibt die Générale de Santé (GDS) mehr als 110 Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen, die von der Akutversorgung über die Psychiatrie bishin zur Rehabilitation alle medizinischen Dienstleistungen anbieten.

Dabei führt die Gruppe nur wenige ambulante Behandlungen durch. Folglich ist der Anteil an chirurgischen Eingriffen in Bezug auf die Gesamtzahl der Behandlungen enorm. Dies gilt vor allem in den 60 allgemeinen Krankenhäusern, die von GDS betrieben werden. Daher gehört die Effizienz im OP zu den obersten Prioritäten bei der Générale de Santé.

Um einen höheren Grad an Effizienz zu erreichen, hat sich GDS für Software-Lösungen von UltraGenda entschieden. In einem gemeisamen Projekt werden nun, über einen Zeitraum von drei Jahren, alle 60 allgemeinen Krankenhäuser der Gruppe mit UltraGenda Pro, UG Track Pro und UG Contacts Store ausgestattet.

Dabei leistet jede der UG-Lösungen einen einzigartigen Beitrag zur Erfüllungen der neuen Effizienz-Ziele: UltraGenda Pro dient als zentrale Terminmanagement-Plattform, UG Track Pro dient als Programmierungs- und Follow-up-Tool auf der Ausführungsebene im OP und UG Contacts Store übernimmt alle Berichterstattungsfunktionen.

Die Planung in UltraGenda Pro basiert auf eingehende Terminanfragen oder -bestellungen. Diese werden in "Hospital Manager", dem klinischen System des französischen Unternehmens Softway Médical, registriert und automatisch visuell aufbereitet in UltraGenda Pro zur Verfügung gestellt. Ebenfalls wird die Methode der Anästhesie, die in den präoperativen Untersuchungen beschlossen und im Anästhesie-Tool von Bow Medical eingegeben wird, in UG Pro übernommen. Zusätzliche wichtige Informationen wie geplanter Beginn des Eingriffs, bekannte Allergien oder Infektionen werden ebenfalls über HL7-Nachrichten an UG Pro übertragen.

Durch die übersichtliche Bereitstellung aller relevanten Informationen ist es nun für den OP-Manager ein Leichtes über UG Track Pro den OP-Plan des nächsten Tages für Chirurgen, Anästhesisten, Pflegepersonal sowie weitere OPs zu erstellen. Dies kann einfach mit der integrierten Drag&Drop-Funktionalität in der Lösung durchgeführt werden.

In UG Track Pro können Zeitstempel während eines Eingriffs direkt eingetragen oder aus dem Anästhesie-System weitergegeben werden. Auf diese Weise können laufende Verfahren in Echtzeit -auch in anderen OPs oder Stationen- nachvollzogen und Änderungen im Terminplan, die sich aus Verzögerungen oder Notfällen ergeben können, schnell umgesetzt werden. Ebenfalls ist der interne Transport der Patienten in diesen Echtzeitinformationen mit berücksichtigt.

Zusätzlich erhalten OP -sowie Krankenhaus-Management- durch UG Contacts Store jederzeit genaue und aktuelle Informationen. So können auf allen Ebenen schnelle und fundierte Entscheidungen getroffen werden. Die Berichte über OP-Aktivitäten, die in Frankreich gesetzlich vorgeschrieben sind, können automatisch aus UG Contacts Store erzeugt werden.